Członkami Związku mogą zostać emeryci i renciści:
- Byli funkcjonariusze służby stałej lub przygotowawczej w SG.
- Byli żołnierze zawodowej służby wojskowej Wojsk Ochrony Pogranicza.
- Byli pracownicy formacji granicznych RP.
- Wdowy (wdowcy) po zmarłych emerytach i rencistach, funkcjonariuszach służby stałej i przygotowawczej, żołnierzach zawodowych oraz pracownikach formacji granicznych.
- Emeryci i renciści innych formacji resortu spraw wewnętrznych.
- Byli funkcjonariusze służby stałej i przygotowawczej oraz żołnierze zawodowi formacji granicznych nie posiadający uprawnień do emerytury lub renty.
Członkami Związku nie mogą zostać emeryci i renciści, którzy:
- Zostali wydaleni ze służby lub rozwiązano z nimi stosunek pracy z powodu naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych.
- Zostali pozbawieni praw publicznych.
- Zostali skazani za przestępstwo popełnione z pobudek zasługujących na szczególne potępienie.
Przyjęcie członka do Związku następuje po złożeniu przez niego pisemnej deklaracji.
Utworzenie Regionu:
- Zapoznać się ze Statutem Związku (strona internetowa – przepisy prawne – statut).
- Region Związku powołuje się na wniosek co najmniej 10 – osobowej grupy chętnych.
- Stworzyć grupę inicjatywną.
- Pobrać deklaracje członkowskie (strona internetowa – druki do pobrania) dla wszystkich chętnych i je wypełnić.
- Sporządzić listę obecności (czytelną – dla celów wystawienia legitymacji Związkowej).
- Przeprowadzić zebranie założycielskie.
- Wybrać z tej grupy swoje władze.
- Sporządzić protokół z zebrania założycielskiego.
- Sporządzić wniosek o powołaniu Regionu, w którym należy określić:
- nazwę Regionu – § 38 ust. 3 Statutu,
- przewidywany obszar działania,
- imiona i nazwiska członków założycieli,
- adres do korespondencji: 1/ pocztowy, 2/ elektroniczny – e-mail.
- Powołanie Regionu następuje na mocy uchwały prezydium Zarządu Głównego ZEiR SG.
Nowo wybrany Zarząd Regionu powinien:
- Protokół z zebrania wraz z listą obecności (kserokopie) przesłać do prezydium Zarządu Głównego ZEiR SG, na adres prezesa Związku Kol. Marka Meszyńskiego, Koszalin 75-437, ul. Zubrzyckiego 11C/5.
- Podać pełny skład wybranego Zarządu:
- funkcja, imię i nazwisko,
- adres do korespondencji elektronicznej członka Zarządu (e-mail),
- nr tel. kontaktowego członka Zarządu,
- Sporządzić krótką notatkę o powstaniu Regionu celem umieszczenia jej na naszej stronie internetowej.
- W terminie 14 dni od powołania Regionu powiadomić właściwy organ nadzorujący wskazany w ustawie z dn. 7 kwietnia 1989 r. „Prawo o Stowarzyszeniach”(Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 855 ze zm.).
Ponadto nowy Zarząd Regionu powinien:
- Uchwalić plan działania Regionu.
- Uchwalić budżet według zasad określonych w Instrukcji Finansowej Związku.
- Założyć konto bankowe w dowolnie wybranym banku – zgodnie z postanowieniami Instrukcji Finansowej Związku i uchwałą Zarządu Głównego.
Dodatkowe informacje:
- Wysokość opłaty wpisowej i składki członkowskiej w każdym roku określa właściwa uchwała Zarządu Głównego.
- Dla dokumentowania i popularyzowania działalności nowo powstałego Regionu zostanie utworzona na stronie internetowej Związku zakładka (w dziale Regiony), w której będzie można zamieszczać informacje i zdjęcia z działalności Regionu.
- Wszystkie ważne dla Związku dokumenty i informacje, w tym uchwały, zamieszczamy na stronie internetowej Związku z możliwością ich pobrania i wydrukowania. Stąd prośba do nowego Zarządu o śledzenie naszej strony internetowej.
- W kontaktach z nami proszę korzystać z naszego e-maila: zeirsg@wp.pl lub dzwonić na nr Prezesa Związku: 510 104 579, albo też na nr 604 130 465 – Sekretarz Generalny Związku Kol. Mirosław Szymkiewicz.
Życzymy powodzenia w działaniu.