Związek Emerytów i Rencistów Straży Granicznej

Ustawy | Rozporządzenia | Statut Związku | Program Związku | Regulamin Pracy ZG | Regulamin KR | Uchwały

 

Na podstawie postanowień art. 4 ust.3,4 i 5, art. 10 i innych ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. nr 121 poz. 591 z późniejszymi zmianami), przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. nr 137 poz. 1539 z 2001 r. z późniejszymi zmianami), oraz na podstawie § 30 ust. 2 pkt. 4,9 i 13 Statutu Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej, uchwala się, co następuje:

§ 1

1. Rokiem obrotowym we wszystkich jednostkach organizacyjnych Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej jest okres 12 miesięcy od dnia 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.
2. Okresami sprawozdawczymi w zakresie przychodów i kosztów są okresy półroczne i roczne. Okres półroczny dotyczy I półrocza danego roku kalendarzowego, a okres roczny – całego roku kalendarzowego.
   1. sprawozdania półroczne, mające charakter sprawozdań uproszczonych na użytek wewnętrzny, sporządzają skarbnicy wszystkich jednostek organizacyjnych ZEiR SG i zapoznają z nimi Zarządy (Prezydia Zarządów) tych jednostek;
   2. sprawozdania roczne, mające charakter sprawozdań finansowych, o których jest mowa w § 14 i następnych, skarbnicy wszystkich jednostek organizacyjnych ZEiR SG sporządzają wg. zasad określonych w § 14, 15 i 16 niniejszej Uchwały”.

§ 2

Ustala się następujące zasady wyceny aktywów i pasywów:

1. środki trwałe, wartości niematerialne i prawne ewidencjonuje się według cen nabycia określonych w fakturach wystawianych przez sprzedających, powiększonych o podatek VAT i ewentualnie podatek akcyzowy oraz pomniejszonych o naliczone upusty (rabaty);
2. kapitały (fundusze) własne (środki pieniężne pochodzące ze składek statutowych, darowizny, dotacje, subwencje) ewidencjonuje się według wartości nominalnej;
3. koszty bezpośrednie zakupów nie stanowią składników cen ewidencyjnych środków trwałych i materiałów i są księgowane bezpośrednio w koszty działalności statutowej;
4. materiały wycenia się według rzeczywistych cen zakupu (łącznie z podatkiem VAT);
5. odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe środków trwałych ustalane są według stawek określonych w przepisach ogólnych dla danej grupy;
6. wynik finansowy stanowi różnicę między przychodami a kosztami.

§ 3

1. Ustala się następujące zasady i sposób prowadzenia ewidencji księgowej:
   1. w Zarządzie Głównym Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej:
      • księga główna przeznaczona do rejestrowania wszystkich operacji finansowych w porządku chronologicznym;
      • ewidencja pomocnicza na kontach analitycznych w postaci zbioru (kartoteki);
      • ewidencja rzeczowych składników majątkowych.
   2. w Zarządzie Oddziału ZEiR SG, Kołach przy Ośrodkach Szkolenia SG:
      • księga główna przeznaczona do rejestrowania wszystkich operacji finansowych w porządku chronologicznym;
      • kartoteka rzeczowych składników majątkowych.
   3. w Kole Terenowym ZEiR SG:
      • książka przychodów i rozchodów środków finansowych,
      • kartoteka rzeczowych składników majątkowych (w razie potrzeby).
2. Zapisy w księgach rachunkowych prowadzi się zgodnie z art. 23 ustawy o rachunkowości.
3. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe, których treść powinna być zgodna z art. 21 ustawy o rachunkowości.
   1. przykładowe dowody księgowe przychodów:
      • dowody wpłaty;
      • przelewy bankowe na konta Związku;
      • pokwitowania przyjęcia składek statutowych;
      • dowody wpłaty z tytułu darowizny, dotacji, subwencji;
      • informacje bankowe (wyciągi z konta) potwierdzające dopisanie odsetek kapitałowych;
   2. przykładowe dowody księgowe kosztów:
      • faktury zakupu materiałów;
      • delegacje;
      • podatki i opłaty;
      • spłaty kredytów i prowizji bankowych;
      • wynagrodzenia;
      • podatek od wynagrodzeń.
4. Ewidencja finansowo-księgowa prowadzona jest wg. wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.
5. Ewidencja rzeczowych składników środków trwałych prowadzona jest wg. wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały.

§ 4

1. Dla potrzeb statutowej działalności Związku EiR SG wprowadza się szczegółową ewidencję środków trwałych, którymi są rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, spełniające następujące warunki:
   • służą realizacji celów statutowych Związku,
   • przewidywany okres ich ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż 1 rok,
   • są kompletne, zdatne do użytku (dot. np.: maszyn, urządzeń komputerowych, telefonów komórkowych, itp.).

Ewidencja środków trwałych ma na celu kontrolę ich ilości oraz egzekwowania odpowiedzialności za nie w stosunku do osób, którym zostały powierzone.

2. Ewidencja rzeczowych składników środków trwałych prowadzona jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały.

§ 5

Za organizację rachunkowości i wydatkowanie środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem w Zarządzie Głównym Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej, w Zarządzie Oddziału ZEiR SG i Zarządzie Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG odpowiadają prezesi tych zarządów, a w Kołach Terenowych Związku – przewodniczący tych Kół.

§ 6

Za prowadzenie ewidencji księgowej Związku odpowiadają:

• w Zarządzie Głównym ZEiR SG – skarbnik Zarządu Głównego ZEiR SG,
• w Zarządzie Oddziału ZEiR SG oraz Zarządzie Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG – skarbnik Zarządu Oddziału oraz Zarządu Koła przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG,
• w Kołach Terenowych ZEiR SG – skarbnik Kół Terenowych ZEiR SG

§ 7

Osoby funkcyjne wymienione w § 6 zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji księgowo-finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości i potrzebami wynikającymi z działalności statutowej Związku, stanowiącej załącznik nr 1 do Uchwały.

§ 8

Członkowie ZEiR SG, wykonujący funkcje skarbników w jednostkach organizacyjnych Związku, mają obowiązki i uprawnienia:

1. Do obowiązków skarbników ZEiR SG należą w szczególności:
   1. prowadzenie zgodnie z przepisami ewidencji finansowo-księgowej,
   2. sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych, o których mowa w § 1 pkt. 2 niniejszej Uchwały,
   3. zbieranie od członków Związku składek statutowych i terminowe ich przekazywanie - w częściach określonych w § 9 niniejszej Uchwały - na konto Zarządu Głównego ZEiR SG lub subkonta należące do Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG,
   4. przyjmowanie innych wpłat, w tym darowizn na rzecz ZEiR SG,
   5. wystawianie pokwitowań przyjęcia składek statutowych i innych wpłat na rzecz ZEiR SG, a także protokołów przyjęcia darowizn w postaci rzeczy ruchomych.
2. Skarbnicy Związku EiR SG są uprawnieni do:
   1. podpisywania dokumentów finansowo-księgowych,
   2. dokonywania wpłat na konto bankowe ZG ZEiR SG i na subkonta Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG,
   3. dokonywania wypłat z konta bankowego ZG ZEiR SG - tylko skarbnik ZG ZEiR SG;
   4. dokonywania wypłat z subkonta należącego do Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG – tylko skarbnicy Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG.

§ 9

Składki statutowe są podstawowym źródłem finansowania działalności statutowej Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej.

Ustala się następujący tryb ewidencjonowania składki statutowej:

1. Wpłaty składek statutowych dokonywane przez członków ZEiR SG potwierdzane są imiennym dowodem wpłaty przez skarbnika Związku na wszystkich szczeblach organizacyjnych. Dowód wpłaty – zarejestrowany i ponumerowany- sporządza się w 2 egzemplarzach: oryginał otrzymuje wpłacający, a kopia pokwitowania, jako dowód księgowy pozostaje w dowodach wpłat i stanowi podstawę zapisu wpływu środków pieniężnych ze składek członkowskich na koniec każdego miesiąca w książce przychodów i rozchodów środków finansowych.
2. Składki statutowe podlegają ewidencji wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Uchwały.
3. Składki statutowe podlegają podziałowi w następujący sposób:
   1. 40% sumy wpłat składek statutowych pozostaje do dyspozycji Kół Terenowych;
   2. 30% sumy wpłat składek statutowych podlega przekazaniu do dyspozycji Zarządów Oddziałów ZEiR SG, Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG;
   3. 30% sumy wpłat składek statutowych podlega przekazaniu do dyspozycji Zarządu Głównego ZEiR SG.
4. Przekazywanie środków finansowych pochodzących ze składek statutowych w częściach określonych w pkt. 3. następuje w formie wpłat w ciągu 5 dni po zakończeniu każdego kwartału na konto bankowe Zarządu Głównego ZEiR SG oraz na subkonta utworzone dla Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG.

§ 10

Ustala się następujące zasady postępowania w przypadku darowizn na rzecz Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej:

1. Przyjmowanie darowizn w postaci rzeczy ruchomych (np. komputer, drukarka fax, telefon itd.) odbywa się na podstawie protokołu przyjęcia, natomiast środków pieniężnych w gotówce - na podstawie dowodu wpłaty, wydawanych przez skarbników jednostek organizacyjnych Związku.
2. W protokołach przyjęcia (dowodach wpłat) darowizn należy wyraźnie wskazać zadeklarowany przez darczyńcę cel darowizny oraz jej adresata (np.: ZG ZEiR SG, Zarząd Oddziału ZEiR SG, Zarząd Koła przy Ośrodku Szkolenia ZEiR SG lub Koło Terenowe ZEiR SG).
3. Darowizny pieniężne na działalność statutową Związku, przekazywane w formie przelewów bankowych, dokumentowane są na koncie bankowym ZG ZEiR SG oraz na subkontach Zarządów Oddziałowych i Kół Ośrodków Szkolenia ZEiR SG.
4. Przy podejmowaniu decyzji o sposobie wykorzystania darowizny zawsze uwzględnia się intencje darczyńcy i jego wskazania, chyba że są one sprzeczne z postanowieniami statutu i obowiązującym prawem (w takim przypadku należy poinformować darczyńcę o niemożliwości realizacji jego zaleceń i zaproponować inny sposób wykorzystania darowizny, a w razie braku zgody – odmówić jej przyjęcia).

§ 11

Zasady postępowania dotyczące darowizn, określone w § 10, stosuje się odpowiednio do środków pieniężnych pochodzących z dotacji i subwencji.

§ 12

1. Środki pieniężne Związku gromadzone są na koncie bankowym, pozostającym w dyspozycji Zarządu Głównego ZEiR SG oraz na subkontach Zarządów Oddziałów ZEiR SG, Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG, będących ich wyłącznymi dysponentami.
2. Sposób przechowywania środków pieniężnych przez Koła Terenowe ustalają Zarządy tych Kół po uprzednim uzgodnieniu z prezesami i skarbnikami Zarządów Oddziałów ZEiR SG.

§ 13

1. Zarząd Główny ZEiR SG rozlicza się z Urzędem Skarbowym właściwym ze względu na siedzibę Zarządu Głównego ZEiR SG.
2. Upoważnia się Zarządy Oddziałów i Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG do samodzielnego rozliczania się z Urzędami Skarbowymi właściwymi ze względu na siedziby Zarządów Oddziałów i Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG.

§ 14

1. Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, uwzględniające działalność finansową całego Związku EiR SG, sporządza skarbnik Zarządu Głównego ZEiR SG wg. wzoru podanego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej tj. bilans, rachunek wyników i informację dodatkową (zawierającą w formie opisowej nieobjęte bilansem oraz rachunkiem wyników informacje i wyjaśnienia niezbędne do oceny gospodarki finansowej Związku). Sprawozdanie to, stosownie do treści art. 52 ust. 2 Ustawy o Rachunkowości, podpisuje skarbnik Zarządu Głównego ZEiR SG oraz prezes Zarządu Głównego ZEiR SG.
2. Podstawę do sporządzania sprawozdania finansowego za rok obrotowy przez skarbnika Zarządu Głównego ZEiR SG stanowią:
   1. sprawozdania finansowe Zarządów Oddziałów ZEiR SG, Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG sporządzane zgodnie z wzorem podanym w cytowanym wyżej rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001r.;
   2. uproszczone sprawozdania finansowe niektórych Zarządów Kół Terenowych nie działających w ramach struktury oddziałowej (ze względu na jej brak na danym terenie), sporządzane według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Uchwały;
   3. sprawozdania półroczne z działalności Zarządu Głównego ZEiR SG.
3. Sprawozdania finansowe i uproszczone sprawozdania finansowe, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1 i 2 Zarządy Oddziałów ZEiR SG, Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG oraz Zarządy Kół Terenowych nie działających w ramach struktury oddziałowej, składają do Zarządu Głównego ZEiR SG w ciągu 45 dni od zakończenia roku obrotowego.
4. Łączne sprawozdanie finansowe z działalności finansowej ZEiR SG w danym roku obrotowym – po zatwierdzeniu przez ZG ZEiR SG – składa się w terminie ustawowym do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę ZG ZEiR SG.

§ 15

1. Roczne sprawozdania finansowe, sporządzane przez skarbników Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodków Szkolenia ZEiR SG, uwzględniają działalność finansową Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodków Szkolenia ZEiR SG i nadzorowanych Kół Terenowych Związku. Sprawozdania te podpisują skarbnicy i prezesi Zarządów Oddziałowych ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG, a zatwierdzają Zarządy Oddziałów ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG.
2. Roczne sprawozdania finansowe Zarządy Oddziałów ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG, przesyłają do ZG ZEiR SG w terminie 45 dni od zakończenia roku obrotowego, tj. do dn. 15 lutego każdego roku, w celu ich wykorzystania przy sporządzaniu łącznego sprawozdania finansowego z działalności statutowej Związku. Sprawozdania te – po akceptacji w trybie nadzoru przez Prezydium ZG ZEiR SG - Zarządy Oddziałów ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG, przekazują w terminie ustawowym do Urzędów skarbowych właściwych ze względu na ich siedziby.

§ 16

1. Wszystkie Koła Terenowe ZEiR SG sprawozdania finansowe za rok obrotowy sporządzają w formie uproszczonej wg. wzoru stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Uchwały. Sprawozdania te podpisują skarbnicy i przewodniczący Kół Terenowych ZEiR SG, a zatwierdzają Zarządy Kół Terenowych ZEiR SG.
2. Koła Terenowe ZEiR SG, działające w ramach struktury oddziałowej, uproszczone sprawozdania finansowe przekazują do Zarządu Oddziału ZEiR SG w ciągu 30 dni od zakończenia roku obrotowego. Zarząd Oddziału ZEiR SG na podstawie tych sprawozdań sporządza łączne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, uwzględniające działalność finansową całego Oddziału ZEiR SG.
3. Koła Terenowe ZEiR SG, nie działające w ramach struktury oddziałowej (ze względu na jej brak na danym terenie), uproszczone sprawozdania finansowe składają bezpośrednio do ZG ZEiR SG w trybie wskazanym w § 14 ust. 2 niniejszej Uchwały.

§ 17

1. Zarząd Główny ZEiR SG składa w trybie ustawowym do Urzędu Skarbowego deklarację i zeznania podatkowe, sporządzane stosownie do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Deklaracje te i zeznania podatkowe odnoszą się do działalności Finansowej ZG ZEiR SG oraz Kół Terenowych ZEiR SG nie działających w ramach struktury oddziałowej Związku.
2. Zarządy Oddziałów ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG deklaracje i zeznania podatkowe, sporządzane stosownie do ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, składają w trybie ustawowym do Urzędów Skarbowych właściwych ze względu na ich siedzibę. Deklaracje te i zeznania podatkowe odnoszą się do działalności finansowej Zarządów Oddziałów ZEiR SG i Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG oraz podległych im Kół Terenowych ZEiR SG.
3. Kopie deklaracji i zeznań podatkowych Zarządy Oddziałów ZEiR SG i Zarządy Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR SG przekazują do ZG ZEiR SG w ciągu 15 dni od daty ich złożenia w Urzędach Skarbowych.

§ 18

Ustala się następujące zasady ochrony dokumentacji księgowej:

1. Księgi i dokumenty księgowe przechowuje się w wydzielonych pomieszczeniach siedzib Zarządu Głównego ZEiR SG, Zarządów Oddziałów, Zarządów Kół przy Ośrodkach Szkolenia SG ZEiR SG oraz Kół Terenowych ZEiR SG w warunkach zapewniających ich ochronę przed kradzieżą lub zniszczeniem (np. w szafach blaszanych lub drewnianych zamykanych na klucz i oplombowywanych).
2. Dopuszcza się możliwość przechowywania dokumentów księgowych w prywatnych pomieszczeniach w miejscu zamieszkania osób funkcyjnych wymienionych w § 5 i 6 niniejszej Uchwały, po uprzednim uzgodnieniu z właściwymi zarządami ZEiR SG; po przejęciu dokumentacji księgowej pod swoją pieczę, osoba funkcyjna zobowiązana jest do jej przechowywania w warunkach zapewniających ochronę przed kradzieżą lub zniszczeniem.

§ 19

1. Stosownie do art. 32 Statutu ZEiR SG osoby pełniące w Związku EiR SG funkcje statutowe z wyboru mogą być zatrudniane i wynagradzane z funduszy Związku w ramach własnego budżetu.
2. Wysokość wynagrodzenia dla pracownika zatrudnionego w ZG ZEiR SG zatwierdza – na pisemny wniosek Prezydium ZG ZEiR SG – ZG ZEiR SG.
3. Wysokość wynagrodzeń dla pracowników zatrudnianych w Zarządach Oddziałów ZEiR SG i Zarządach Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR zatwierdza ZG ZEiR SG na pisemny wniosek Prezydium Zarządu Oddziału ZEiR SG i Prezydium Zarządu Kół przy Ośrodkach Szkolenia ZEiR.
4. Zatrudnienie pracownika przez ZG ZEiR SG nie będącego osobą funkcyjną w Związku może nastąpić na podstawie umowy zlecenie, bądź umowy o dzieło. Wysokość wynagrodzenia oraz zakres obowiązków dla zatrudnionego pracownika ustala Prezydium ZG ZEiR SG.

§ 20

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

	PRZEWODNICZĄCY Głównej Komisji Rewizyjnej Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej   ........................................... Marian TOTA			PREZES Zarządu Głównego Związku Emerytów i Rencistów Straży Granicznej   ........................................... Jan RUTKOWSKI
			wiceprezes - Jan WOŚ ...........................................................
			sekretarz - Henryk BARANCEWICZ .....................................
			skarbnik - Andrzej BADOWSKI .............................................
			członek - Dariusz SAMSONOWICZ ......................................
			członek - Zygmunt SEJNIK ...................................................
			członek - Jerzy JANKOWSKI ................................................

 

Załączniki:

 

| Strona główna | Wydarzenia | Aktualności | Historia | Regiony | Galeria | Kontakty | Napisz do nas | Do pobrania |